środa, 14 grudnia 2022

Ryzyko operacyjne w przedsiębiorstwie transportowym - fakturowanie

Fakturowanie: po otrzymaniu dokumentów przewozowych przez fakturzystkę finalizuje ona transakcję, wystawiając i wysyłając fakturę do zleceniodawcy.

Ryzyka związane z w/w procesem:
a) błędy merytoryczne wystawienia faktury (dane kontrahenta, kwota faktury, daty, kursy walut);
b) zaadresowanie faktury na niepoprany adres (np. siedziby firmy zamiast korespondencyjny);
c) załączenie niewłaściwych lub niekompletnych dokumentów.

Powyższe zaniechania mogą skutkować odesłaniem faktury przez odbiorcę w celu poprawy błędów. Cały cykl wliczając w to: czas wysyłki zagranicę, zwrot, korektę, ponowną wysyłkę wynosi około 3-4 tyg. Z uwagi na to, iż termin płatności w większości przypadków naliczany jest od momentu wpływu prawidłowo wystawionych faktur i dokumentów przewozowych, automatycznie termin płatności ulega wydłużeniu o w/w okres.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz